Prime de secrétariat
Le montant de la prime de secrétariat correspond à 10 p. 100 du salaire conventionnel de l'emploi d'assistant(e) dentaire qualifié(e).Rappelons qu’une assistante dentaire qui effectue plus de 40% de tâches administratives tend à devenir une secrétaire au détriment de la productivité clinique du cabinet. En effet, de la même manière que le praticien est contre-productif s’il effectue des tâches qui ne sont pas du ressort de ses compétences techniques exclusives, l’assistante dentaire à qui l’on ne permet pas d’exceller dans les fonctions qui lui sont propres en tant qu’aide opératoire et aide-instrumentiste effectuera également des contre-performances.
Néanmoins, le modèle de l’assistante dite « polyvalente » peut convenir temporairement au praticien débutant son exercice. Dans ce cadre, la convention collective dans son annexe 1 de classification des emplois, prévoit à juste titre que l’assistante dentaire puisse assurer un minimum de tâches administratives standards qui ne donnent pas nécessairement droit à une revalorisation matérielle :
- gérer l’agenda
- ranger, classer et archiver les dossiers patients
- rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires
- assurer les encaissements et enregistrer les paiements
- assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet
- assurer les relances
- coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse
- gérer le stock de petit matériel et de produits consommables et assurer leur traçabilité
- assurer les commandes de fournitures et leur suivi
L’article 2.4 de l’annexe I, titre II, est très précis en ce qui concerne les conditions d’attribution de la prime dite de « secrétariat » :
« L'exécution régulière d'une des 3 compétences suivantes entraîne, conformément à l'annexe I, titre V (travaux de secrétariat) le versement de la prime de secrétariat dont le montant est défini à l'article 3. 16 de la convention collective nationale des cabinets dentaires.
- établir, suivre et rappeler les échéances administratives ;
- enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leurs règlements ;
- assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d'étude ou de recherche des praticiens. »
En somme, tous les travaux dits de précomptabilité associés à l’utilisation régulière du traitement de texte qui est en principe l’outil essentiel de toute professionnelle habilitée du secrétariat (BAC + 2 à Bac + 4 administratif) donnent droit à cette prime.
Prime d’ancienneté
Tout salarié bénéficie d'une prime d'ancienneté calculée en pourcentage du salaire minimal conventionnel de la catégorie dans laquelle il est classé. Pour les salariés à temps partiel, cette prime sera calculée pro rata temporis.Cette prime s'ajoute au salaire réel et elle doit figurer à part sur le bulletin de salaire.
Les taux sont les suivants :
- 3 p. 100 après trois ans d'ancienneté
- 6 p. 100 après six ans d'ancienneté
- 9 p. 100 après neuf ans d'ancienneté
- 12 p. 100 après douze ans d'ancienneté
Il est ajouté 1 p. 100 par année supplémentaire au-delà de douze ans jusqu'à vingt ans d'ancienneté.
Autres primes
1. Le salaire variable
Il est de la même manière que le salaire fixe soumis aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu. Seule une prime sur objectif de réalisation technique et du ressort exclusif des compétences du personnel (formation initiale et continue) peut avoir des effets bénéfiques (levier de motivation et de performances) en cabinet dentaire. Plus qu’illicite, et ayant produit dans certains cabinets fort heureusement très minoritaires des effets désastreux (notoriété du praticien entachée, détérioration de l’ image des services du cabinet, vive opposition des patients aux préconisations thérapeutiques du praticien, contre-productivité, contre-performances, baisse importante et brusque de fréquentation, démission des assistantes, conflits entre praticiens-associés…), le versement d’une prime salariale indexée sur tout ou partie du chiffre d’affaire du cabinet dentaire à l’un des membres du personnel équivaut à une « prime commerciale », et est par conséquent contraire aux principes élémentaires dictés par le code de déontologie qui prône (Article R. 4127-215) que « la profession dentaire ne doit pas être pratiquée comme un commerce ».
2. Prime contractuelle (ou pouvant le devenir !)
Elle est prévue par le contrat de travail ou la convention collective (ex. : prime de secrétariat ou prime d’ancienneté). On peut également admettre qu'elle découle d'un usage. Si une prime a été accordée au moins trois fois consécutive, qu'elle ait toujours été calculée selon les mêmes modalités et qu'elle ait été versée à au moins toute une catégorie de personnel, elle peut dès lors devenir contractuelle (soumis à discrétion des juges si saisine prud’homale). Par exemple, si vous prenez le risque de verser de manière illicite une somme de manière régulière (en espèces par exemple), et que le personnel encaisse tout aussi régulièrement cette somme sur l’un de ses comptes, alors, en cas de saisine prud’homale, le personnel pourra prouver que non seulement il a reçu une prime salariale régulière (et donc contractuelle), mais qu’en plus l’employeur s’est volontairement soustrait aux charges sociales et fiscales qui en découlent, en portant également préjudice au personnel (salaire, cotisations retraite….).
3. Prime "bénévole", dite dans certains cas « exceptionnelle » (voir avec son expert-comptable)
Son montant et son versement sont à la discrétion de l'employeur. Il peut unilatéralement la supprimer. Elle doit à ce titre être exceptionnelle et non régulière.
4. Primes pour frais professionnels (voir avec son expert-comptable)
Plutôt que de rembourser certains frais sur justificatifs, l'employeur verse parfois une prime forfaitaire. Si cette prime correspond effectivement à des frais engagés par le salarié, elle n'est pas considérée comme un salaire. Elle est alors exemptée de cotisations sociales.
5. Les avantages en nature (voir avec son expert-comptable)
On appelle "avantages en nature" les équipements et services qui sont mis gratuitement à la disposition du salarié pour son usage personnel. Les plus courants sont le logement, la nourriture, la voiture, le téléphone mobile ou les vêtements.
• Valeur fiscale
Les avantages en nature font intégralement partie de la rémunération. A ce titre, ils sont donc complètement soumis aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. Pour les calculs, on doit prendre en compte leur valeur réelle.
• GSM, ordinateur portable, logiciels….
Il s'agit de la remise gratuite par l'employeur de matériels informatiques entièrement amortis aux salariés.
Le matériel, qui doit permettre l'accès à Internet, est exonéré de cotisations sociales, de CSG/CRDS et non imposable dans la limite de 2 000 € par an.
En revanche, la mise à disposition par l'employeur d'outils issus des "nouvelles technologies de l'information et de la communication" (téléphones mobiles, ordinateurs...) ne constitue pas un avantage en nature si le salarié s'en sert pour un usage professionnel, même s'il l'utilise (modérément) pour un usage privé (appels de courte durée à son domicile sur son téléphone portable ou consultations de bases de données pratiques sur Internet, par exemple).
Si le salarié a le droit d'utiliser sans aucune limitation à des fins privées un matériel non amorti, l'avantage en nature peut être évalué sur la base des dépenses réelles engagées par l'employeur ou sur un forfait annuel estimé à 10% du prix d'achat ou d'abonnement. Attention : la réalité de l'usage privé doit résulter d'un document écrit de l'employeur.
•Logement, nourriture et vêtement
Pour les avantages "logement" et "nourriture", l'évaluation se fait forfaitairement. Sous réserve que le salaire brut soit inférieur au plafond de la Sécurité sociale (soit 33 276 € en 2008). Les vêtements qui ne sont pas strictement des vêtements professionnels sont également considérés comme des avantages en nature.
• Véhicule
Pour un véhicule mis à la disposition du salarié, on doit comptabiliser tous les frais liés au véhicule, y compris l'amortissement, l'entretien et l'assurance. En pratique, on peut utiliser le barème des impôts concernant les frais kilométriques.
Attention : Les primes, sauf en cas de frais professionnels, sont considérées comme un salaire. A ce titre, elles sont soumises aux cotisations sociales et sont prises en compte pour le calcul des indemnités de congés payés, de préavis et de licenciement.
Le plan d'épargne entreprise classique (PEE)
Il est nécessairement alimenté par le salarié et l'entreprise. Les placements, leurs revenus et plus-values, sont exonérés d'impôts pour le salarié, sauf prélèvements sociaux, dans la mesure où il les laisse placés pendant au moins 5 ans, sauf cas particuliers (décès, retraite, invalidité, licenciement, surendettement, achat d'une résidence principale...). Le cabinet dentaire peut déduire de ses bénéfices les sommes ainsi versées, qui sont exonérées d'impôt, dans la limite de 2 575 € en 2007.
Textes de référence
Titre III – Le Contrat de travail – 3-15 & 3-16 (CCN 3255)
Annexe I – Titre II – Article 2-4 (CCN 3255)
Annexe I – Titre V (CCN 3255)
Auteur :
Rodolphe Cochet
Auteur de l'ouvrage de référence ,le Manuel du chirurgien-dentiste manager.
