Mener à bien un projet c'est facile si on se pose les bonnes questions et si un ordre chronologique est respecté
A/ Afin de mener à bien un projet de rénovation ou de création d’un cabinet de chirurgie dentaire il est indispensable de respecter un cheminement chronologique, pour cela il est important de demander conseils à des structures qui ont une solide expérience.
Votre cabinet c’est votre outil de travail, le lieu ou vous allez passer beaucoup de temps, qui est un élément important dans le bien être vos patients.
La personne que vous allez mandater va vous guider dans le cheminement suivant :
A / Il va ECOUTER le praticien afin de connaître son point de départ et son objectif final, l’accompagner dans les démarches administratives éventuelles (permis de construire si changement de destination du local d’origine, nécessité ou pas de faire appel à un bureau d’études spécialisé pour une reprise sous-œuvre par exemple, information et/ou demande d’autorisation de copropriété si nécessaire,…)
B/ VISITER LES LOCAUX s’ils sont existants afin de réaliser un relevé de côtes et déceler les éventuels problèmes avant de commencer un projet (définir notamment les possibilités d’accès pour les personnes à mobilité réduite, faire un état des lieux du local pour le positionnement des fluides, des compresseurs et des blocs climatisation,…) . Dans le cas ou le bâtiment est en construction il faut faire une première analyse des plans fournis par le promoteur et intervenir si possible en amont avec ce promoteur afin de préparer au mieux le local à sa future activité.
C/ A partir des premiers éléments fournis, cabinet à modifier ou nouveau local, il va ECRIRE LE CAHIER DES CHARGES en posant toutes les questions nécessaires en guidant le praticien afin de ne rien oublier. Exemple :
ZONE ACCUEIL/ADMINISTATIVE/SANITAIRES/VESTIAIRES (AMBIANCE CHAUDE)
• Accueil : Une banque d’accueil (X postes informatique)
• Salle d’attente (X personnes)
• Bureau assistantes
• Bureau praticiens
• Pano
• Local technique (tableau électrique et informatique)
• Sanitaires PMR
• Sanitaire standard
• Local détente (praticiens et assistantes)
• Local aspiration et compresseur
• Vestiaire assistantes (X personnes)
• Vestiaire praticiens (X personnes)
• Salle de motivation
• Les divers rangements suivant emplacements
ZONE CLINIQUE (AMBIANCE FROIDE)
• Salle de soins (X salles)
• Stérilisation (emplacement très important)
• Zone d’ensachage après stérilisation
• Salle de chirurgie avec sas
• Laboratoire retouches prothèses
• Les divers emplacements pour rangements
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Pour cela un RDV technique doit être réalisé entre l'entreprise générale, l'installateur dentaire et le maitre d'ouvrage afin de déterminer :
- Le choix et le quantitatif du matériel à installer
- Les besoins spécifiques fluides et techniques
- L’emplacement des compresseurs
- L’emplacement du ou des moteurs d’aspiration
D/Le cahier des charges étant établi, il faut VISUALISER sur un plan, que nous appelons AVANT PROJET SOMMAIRE, en vérifiant les points suivants.
• Avons-nous assez de surface pour tout implanter ?
• Respect d’un plan de circulation en fonction des souhaits des praticiens et des assistantes,
Une implantation précise des cloisons et des différents matériels du cabinet va donc être réalisée.
Parallèlement, c’est à cette étape que va être abordée la question « déco » du cabinet le but étant de coller aux souhaits et goûts du praticien tout en respectant les contraintes techniques et hygiéniques imposées par son activité. Vont être abordés notamment les notions d’éclairage et d’appareillage électrique, d’ambiances chaudes et froides suivant les différents emplacements, la domotique, les types de revêtement de sol correspondant aux contraintes d’exploitation (carrelage, sols plastique, parquets,…), les couleurs et types de finitions murales,…
E/ A partir des plans et élévations réalisés, mais aussi en fonction du choix des matériaux, il est indispensable de faire une APPROCHE BUDGETAIRE afin de valider une faisabilité financière. C’est cette étape qui va permettre aussi d’affiner le projet avec le maître d’ouvrage en fonction de l’enveloppe budgétaire qu’il s’est fixé. Si le budget est en adéquation avec cette enveloppe, pas de soucis. Si tel n’est pas le cas, il est nécessaire de retravailler notamment sur les choix déco., la sélection de matériaux moins coûteux (tout en préservant l’esprit initial du projet !).
F/ Une fois l'implantation et le budget global validés par le maitre d'ouvrage, les plans pro spécifiques sont réalisés ; ce sont ces plans qui vont permettre à chacun des intervenants sur le chantier de réaliser les travaux qui lui incombent.
C’est lors de cette phase que tous les moindres détails vont être abordés afin de réaliser le chantier dans les meilleures conditions et coller au mieux aux désira ta du maître d’ouvrage.
Les lots concernés par ces plans d’exécution sont :
- Plâtrerie (cloisonnement selon normes anti rayons X)
- Menuiserie (blocs portes anti rayons X (selon positionnement du fauteuil)
- Plomberie (distribution et raccordement aux eaux usées, distribution eau froide, eau chaude, cheminement aspiration, air comprimé, air vicié
- Climatisation ( besoins, type, emplacement )
- VMC ( étude selon normes en vigueur )
- Electricité ( étude de puissance, distribution électrique et protections différentielles par salle de soins selon normes en vigueur , implantation générale électrique, besoin informatique
- Isolation ( phonique et thermique)
- Revêtement de sol (sol spécifique anti bactérien avec remontée de plinthe dans les zones propres)
- Incendie (sécurité incendie selon classement du local).
G/ Tous les plans d’exécution doivent être validés par le maître d’ouvrage, l’entreprise en charge des travaux, les fournisseurs de mobilier et matériel spécifiques dentaires mais aussi par l’ensemble des bureaux de contrôle agréés dont l’intervention est nécessaire. Les travaux peuvent alors commencer.
Leur déroulement est le suivant :
- Planning général d’intervention des entreprises
- Coordinations des différents corps d’état
- Réunions hebdomadaires
- Comptes rendus de chantier
- Réception de chantier et remise du DOE (reprenant le détail de l’ensemble des ouvrages exécutés)
